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古語云:“上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城,攻城之法,為不得已?!辈粦?zhàn)而屈人之兵,不戰(zhàn)其實(shí)也是戰(zhàn)。因?yàn)殡m看不到硝煙,沒有法庭上的唇槍舌劍,但是隱藏在背后的卻是更加殘酷、更加微妙、更加驚心動(dòng)魄的心理戰(zhàn)。在這個(gè)時(shí)候,深圳收債公司參戰(zhàn)雙方誰具有智慧、謀略和心理強(qiáng)度,往往誰就是勝者。
假如你希望催款次次奏效,就一定要特別注意自己的說話方式,因?yàn)榇呖钅懿荒艹晒Γ袝r(shí)雙方的對(duì)話交流方式也是相當(dāng)重要的。特別是開口之初,話說得好,口齒留香,就很有成功的希望。
通常來說,催款開場(chǎng)白有五個(gè)要訣:
1.說話面帶微笑
許多經(jīng)驗(yàn)豐富的催款高手常說:“口為禍福關(guān),成敗常在于一張口的開與閉?!彼麄冞€總結(jié)出“嘴角上揚(yáng)的人,一生多福氣”。這里所說的嘴角上揚(yáng)特指“微笑”。也就是說,你要面帶微笑去講話。為了催款成功,勸各位要常帶微笑。
有位催款專家談到自己的催款經(jīng)驗(yàn)時(shí)說:“在催款的時(shí)候一開始的幾句話都要帶著微笑去說。”他說:“我的方法就是這樣。用微笑可以避免所有——至少90%問題的發(fā)生?!币苍S這有些不太可信,可是事實(shí)的確如此,不容置疑,所有催款成功的人都明白:“解決問題的最好方法,就是一開始時(shí)就防患于未然,避免它們發(fā)生。而真心的微笑,是最棒、最神奇的見面禮?!?br/>那么,怎樣讓自己學(xué)會(huì)經(jīng)常微笑呢?
下面深圳收債公司這五個(gè)方法非常管用,可以試一下。
(1)沒心情笑時(shí),試想一下對(duì)方馬上能付款結(jié)賬,就會(huì)高興一下。
(2)訓(xùn)練你的機(jī)智和幽默感。
(3)把你的負(fù)面想法棄之腦后。
(4)用整個(gè)臉來笑。
(5)把解決問題的積極想法和別人分享。
雖然這五項(xiàng)方法很簡(jiǎn)單,但一定要多加練習(xí),才能做到熟能生巧。
2.說話要注意基本禮貌
一個(gè)人說話得體而受人歡迎,可以避免不必要的爭(zhēng)吵,特別有助于債權(quán)債務(wù)問題的解決,并確保雙方良好的人際關(guān)系。
以下八點(diǎn)是催收成功必備的禮貌用語:
(1)尊稱??蜌獾刈鸱Q對(duì)方“先生”、“小姐”。
(2)問候語。簡(jiǎn)短的問候語能留下良好的印象。
(3)專業(yè)。一切全在開始的幾句話,說話要客氣、專業(yè)。
(4)多說“請(qǐng)”“對(duì)不起”“勞駕你”“非常感謝”。
(5)語氣婉轉(zhuǎn)。
(6)表明身份。在5秒內(nèi)作公司和自我介紹。如果是受委托催收,并告知受誰委托和受委托的意旨,然后自我介紹。
(7)保持冷靜。碰到欠款人用不理性的言語刺激,一定要控制好自己的情緒,不要生氣,要冷靜面對(duì)。
(8)用詞簡(jiǎn)潔明了。切記:要明確,不要模棱兩可。如果你模棱兩可,說明你對(duì)自己和工作缺乏自信。
3.少指責(zé),多給對(duì)方留機(jī)會(huì)
催款人員不能用說教式、指責(zé)式、權(quán)威式的口氣來要債,應(yīng)多制造讓對(duì)方表達(dá)、陳述和說明的機(jī)會(huì)。
4.萬不可貶損欠款方,抬高自己
當(dāng)催款人員談到清理債務(wù)的方法的時(shí)候,避免使用“我是催款人,你是欠款人”、“依法依理你都應(yīng)該馬上結(jié)賬,,等太直接、太傷人、太強(qiáng)勢(shì)的語氣。當(dāng)然,同時(shí)也要避免義正詞嚴(yán)、得理不饒人、大聲說話的表達(dá)方式。
5.審慎掌握催款用語,調(diào)和對(duì)方的情緒
催款前首先要仔細(xì)分析一下,一旦顧客不滿意時(shí),他們會(huì)說什么、做什么,想要什么。
通常說來,假如你的產(chǎn)品或服務(wù)不好,他們會(huì)不平則鳴,隨之就會(huì)拒絕付清賬款,他們想要的只是討回公道,或許只想聽一句道歉的話。所以,我們知道實(shí)情后,如果做得更多,遠(yuǎn)超過顧客的預(yù)期,他們便會(huì)結(jié)清1日欠,繼續(xù)光顧,并且替企業(yè)建立口碑。
此外,深圳收債公司欠款人如果認(rèn)為尚未付款不是他的過錯(cuò),完全是我方的錯(cuò)誤或過失所造成的,也會(huì)拒絕付款。例如:
(1)發(fā)票有問題。
(2)要有“驗(yàn)收證明”才行。
(3)要有“送貨證明”才行。
(4))沒收到對(duì)賬單。
(5)要發(fā)票正本,傳真、復(fù)印件不接受。
如果是客戶認(rèn)為我方有錯(cuò)時(shí),催款人員必須向?qū)Ψ街虑?。這時(shí)應(yīng)該注意下列幾件事:
(1)問對(duì)方:“你希望我們?cè)鯓幼觯俊睆念^聽到尾,確定客戶把事情經(jīng)過全部說清楚了,不要打岔。你可以問問題,有助于你對(duì)事情的了解,為了找出幫助他們的方法,你可以問他:“你希望我們?cè)鯓幼鲫???br/>(2)當(dāng)對(duì)方抱怨時(shí),向?qū)Ψ秸f:“??!這確實(shí)是太糟糕了。”記得:要用十足的同情心和富有情感的口吻說出來。這句神奇無比的口訣不但能停止對(duì)方的抱怨,還可以讓對(duì)方立刻明白:你是站在他們同一陣線的。對(duì)方原本期望你會(huì)開啟戰(zhàn)端,但是當(dāng)你說:“啊!這確實(shí)是太糟糕了?!睍r(shí),戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束了。請(qǐng)?jiān)囋嚳矗尚б欢〞?huì)出乎你的意料。
(3)向?qū)Ψ秸f:“我向你道歉!”但在說此話時(shí)一定要避免說“謹(jǐn)代表某某向你道歉”。這種話讓人覺得你是個(gè)替罪羔羊,少了些說服力。如果你真心向?qū)Ψ降狼?,你只能代表你自己。其?shí),對(duì)方關(guān)切的不是你的道歉,最重要的是你有解決問題的方法、能力和態(tài)度。
(4)萬萬不可說:“這不是我分內(nèi)的工作。”別怪罪他人,承認(rèn)你(或你們公司)有錯(cuò),并且愿意負(fù)起責(zé)任來改正?!拔乙詾樗f……”“他現(xiàn)在人不在”以及“這件事是別人負(fù)責(zé)的”等等推脫用語是客戶最不愿意聽到的。
(5)向?qū)Ψ秸f:“謝謝你!”這是正面補(bǔ)償最好的開場(chǎng)白?!爸x謝你告訴我這件事”,“謝謝你有這么大的勇氣來面對(duì)這件事”,“謝謝你讓我注意到這件事”。這些話都足以讓欠款人吃驚,說完還要加上得體的道歉和適當(dāng)?shù)慕庹f。
公司:深圳皖江債務(wù)公司
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聯(lián)系人:吳生
手機(jī):13530831867
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