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法律專欄

公司應(yīng)收賬款管理不當(dāng)增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

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公司應(yīng)收賬款管理不當(dāng)確實(shí)會(huì)增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款管理不善可能導(dǎo)致以下幾個(gè)問(wèn)題:


信用風(fēng)險(xiǎn)增加:應(yīng)收賬款的存在意味著企業(yè)承擔(dān)了一定的信用風(fēng)險(xiǎn),如果客戶未能按時(shí)付款,就可能產(chǎn)生壞賬,這不僅會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還可能損害企業(yè)的聲譽(yù)11。


資金成本增加:應(yīng)收賬款的增加會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金成本和管理費(fèi)用的增加,因?yàn)槠髽I(yè)需要支付收款費(fèi)用和利息支出等22。此外,應(yīng)收賬款的回收時(shí)間越長(zhǎng),對(duì)企業(yè)資金的占用就越大,從而影響企業(yè)的流動(dòng)性和財(cái)務(wù)健康狀況。


經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加:應(yīng)收賬款管理不當(dāng)還可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。例如,如果應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回,可能會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流,進(jìn)而影響到企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃,甚至可能導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷等嚴(yán)重后果8。


為了避免這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要采取有效的應(yīng)收賬款管理措施。這包括制定明確的信用政策、加強(qiáng)客戶信用評(píng)估和定期進(jìn)行應(yīng)收賬款清理等措施9。同時(shí),企業(yè)還需要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)控和管理,確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題賬款520。通過(guò)這些措施,企業(yè)可以有效控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定和經(jīng)營(yíng)效率。


應(yīng)收賬款管理中哪些具體措施能有效降低信用風(fēng)險(xiǎn)?

應(yīng)收賬款管理中有效降低信用風(fēng)險(xiǎn)的具體措施包括:


加強(qiáng)應(yīng)收賬款信用管理,降低資金收回風(fēng)險(xiǎn)31。這意味著需要建立健全的信用管理制度,包括統(tǒng)一的客戶資信管理制度和客戶授信制度,完整的信用檔案,以及有效的信用決策系統(tǒng)和信用控制信息支持32。


提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)格控制不良應(yīng)收賬款。通過(guò)提高對(duì)應(yīng)收賬款管理的科學(xué)認(rèn)識(shí),將不良應(yīng)收賬款控制到最低水平,以避免資產(chǎn)變現(xiàn)困難和財(cái)務(wù)狀況惡化35。


完善管理制度,建立控制不良應(yīng)收賬款的制度保證體系。這涉及到規(guī)范日常賬戶管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)收賬款管理,以及完善日常賬戶管理制度等方面36。


加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作,包括對(duì)用戶信用狀況的分析、賬齡分析表的編制等39。這有助于企業(yè)更好地了解客戶信用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施。


從法律角度控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),關(guān)注小額欠款而非僅僅是大額欠款,以及在催債過(guò)程中采取適當(dāng)?shù)姆墒侄?7。


優(yōu)化企業(yè)的資金使用效率,減少因物流與資金流不一致導(dǎo)致的資金占用,提高企業(yè)的效益38。


通過(guò)上述措施,企業(yè)可以有效降低應(yīng)收賬款帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的資金安全和流動(dòng)性。


如何制定一個(gè)有效的應(yīng)收賬款信用政策?

制定一個(gè)有效的應(yīng)收賬款信用政策,首先需要明確信用政策的基本原則和內(nèi)容,這包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策等方面4750。具體來(lái)說(shuō):


信用標(biāo)準(zhǔn):信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向顧客提供商業(yè)信用的最低條件,通常以壞賬損失率表示,是公司評(píng)價(jià)客戶信用質(zhì)量的基本準(zhǔn)則。管理人員只有具備了信用標(biāo)準(zhǔn),才能判斷是否給予客戶信用和給予多大程度的信用50。


信用條件:包括給予客戶的信用期限、現(xiàn)金折扣率和折扣期限。每個(gè)公司都規(guī)定有一般性的信用條件授予大部分的客戶,尤其是沒(méi)有與公司簽訂長(zhǎng)期購(gòu)銷合同的客戶50。


收賬政策:涉及到應(yīng)收賬款的回收策略,如鼓勵(lì)客戶提前還款或?qū)で蟊@砣谫Y,讓?xiě)?yīng)收賬款盡早變現(xiàn)43。同時(shí),出現(xiàn)逾期時(shí),啟動(dòng)法律手段保全債權(quán)43。


在制定信用政策時(shí),還需要考慮到公司的發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、風(fēng)險(xiǎn)傾向等因素41,以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響47。此外,信用政策的選擇是影響企業(yè)賒銷管理、應(yīng)收賬款管理乃至營(yíng)運(yùn)資金管理的重要一環(huán)42。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力和市場(chǎng)環(huán)境,靈活調(diào)整信用政策,以達(dá)到既能刺激銷售,又能有效控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的目的。


制定有效的應(yīng)收賬款信用政策需要企業(yè)綜合考慮多方面因素,通過(guò)明確的信用標(biāo)準(zhǔn)、合理的信用條件、有效的收賬政策以及靈活的調(diào)整機(jī)制,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的有效管理和控制。


應(yīng)收賬款清理的最佳實(shí)踐和策略是什么?

應(yīng)收賬款清理的最佳實(shí)踐和策略包括多個(gè)方面,可以總結(jié)如下:


法律手段的應(yīng)用:申請(qǐng)支付令是一種簡(jiǎn)便快捷的方法,適用于債權(quán)債務(wù)關(guān)系中債權(quán)人請(qǐng)求債務(wù)人給付金錢(qián)或有價(jià)證券的情況。這種方法相對(duì)于訴訟程序費(fèi)用較低,但存在債務(wù)人異議的風(fēng)險(xiǎn)51。


提前準(zhǔn)備和賬務(wù)處理:會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)早做清理準(zhǔn)備工作,對(duì)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理52。這包括對(duì)長(zhǎng)期掛賬大額欠款的管理52。


銷售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的配合:應(yīng)收賬款的清理工作需要銷售部門(mén)的積極配合,并與銷售部門(mén)的績(jī)效考核相聯(lián)系53。


全面梳理往來(lái)款項(xiàng):對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款項(xiàng),應(yīng)全面梳理,提出清理意見(jiàn),制定具體措施54。


控制壞賬損失:通過(guò)嚴(yán)格的信用審核、設(shè)定合理的信用額度、建立嚴(yán)格的收款政策等方法來(lái)控制應(yīng)收賬款的壞賬損失55。


賬期管理:合理設(shè)置賬期可以提高企業(yè)的現(xiàn)金流,通過(guò)研究市場(chǎng)和客戶需求,分析訂單的數(shù)量和金額靈活調(diào)整賬期56。


及時(shí)登記和核對(duì):要及時(shí)登記每筆往來(lái)款項(xiàng),準(zhǔn)確反映應(yīng)收、應(yīng)付賬款的形成、回收、支付及增減變化情況,并按月對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)與清理57。


制定合理的信用政策:企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和市場(chǎng)環(huán)境,制定合理的信用政策,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策等,直接影響企業(yè)的應(yīng)收賬款管理58。


催收和賬齡分析:核對(duì)合同規(guī)定的收款時(shí)間、金額,及時(shí)催收并將催收納入考核,最大限度地收回款項(xiàng),避免損失;做出賬齡分析,了解債務(wù)人的財(cái)務(wù)狀況,評(píng)估壞賬59。


應(yīng)收賬款的清理最佳實(shí)踐和策略涉及法律手段的應(yīng)用、提前準(zhǔn)備和賬務(wù)處理、銷售部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的配合、全面梳理往來(lái)款項(xiàng)、控制壞賬損失、合理管理賬期、及時(shí)登記和核對(duì)以及催收和賬齡分析等多個(gè)方面。這些策略的綜合運(yùn)用有助于提高企業(yè)應(yīng)收賬款的回收效率和質(zhì)量。


建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的具體步驟和方法有哪些?

確定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和閾值:在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,需要明確項(xiàng)目的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),并設(shè)定相應(yīng)的閾值。這一步驟是項(xiàng)目啟動(dòng)階段的關(guān)鍵,有助于明確項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)范圍和嚴(yán)重程度61。


收集項(xiàng)目數(shù)據(jù):為了進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,需要對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理。這包括但不限于項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù),以便進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警61。


設(shè)定預(yù)警規(guī)則:根據(jù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和閾值,制定相應(yīng)的預(yù)警規(guī)則。這些規(guī)則應(yīng)明確預(yù)警的觸發(fā)條件、處理流程以及責(zé)任人等信息,以確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)采取措施61。


識(shí)別業(yè)務(wù)場(chǎng)景和干系角色:首先要識(shí)別業(yè)務(wù)場(chǎng)景和業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的干系角色。這包括了解業(yè)務(wù)本身的特點(diǎn)、常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注點(diǎn)以及需要應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的人員或部門(mén)。這一步驟有助于明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的責(zé)任主體,確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的有效執(zhí)行62。


采用不同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法:包括定性分析法(如標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)查法、“四階段癥狀”分析法等)63,定量分析方法(如風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)法和風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖法)70,以及支持向量機(jī)(SVM)等智能預(yù)警方法66。選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法可以根據(jù)具體的風(fēng)險(xiǎn)類型和項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。


加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)意識(shí)的培訓(xùn):企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)意識(shí)的培訓(xùn),使經(jīng)營(yíng)者與員工樹(shù)立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。這有助于提高整個(gè)組織對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的認(rèn)識(shí)和重視程度,從而更好地實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制67。


建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是一個(gè)涉及多個(gè)步驟和多種方法的過(guò)程,需要根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用各種方法和策略。通過(guò)上述步驟和方法的綜合應(yīng)用,可以有效地建立起一個(gè)科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。


應(yīng)收賬款管理不當(dāng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流和供應(yīng)鏈的影響有哪些案例研究?

首先,家樂(lè)福作為全球500強(qiáng)企業(yè),其供應(yīng)鏈融資模型基于應(yīng)收賬款,出口商得到及時(shí)的現(xiàn)金流,而UPS則與沃爾瑪進(jìn)行一對(duì)一的結(jié)算71。這表明,合理的應(yīng)收賬款管理不僅能夠促進(jìn)供應(yīng)鏈中的資金流動(dòng),還能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。


其次,青島啤酒通過(guò)分析財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),其存在應(yīng)收賬款增長(zhǎng)速度快、部分應(yīng)收賬款賬齡長(zhǎng)、催收工作不到位、回款速度慢、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理不到位等問(wèn)題73。這些問(wèn)題直接影響了青島啤酒的現(xiàn)金流狀況和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,導(dǎo)致企業(yè)面臨資金壓力和風(fēng)險(xiǎn)管理挑戰(zhàn)。


此外,康美藥業(yè)在應(yīng)收賬款控制方面提出了針對(duì)性的建議,包括提升企業(yè)信用控制管理,以追收應(yīng)付賬款的效率75。這說(shuō)明,通過(guò)有效的應(yīng)收賬款管理,企業(yè)可以提高資金使用效率,減少現(xiàn)金流出,從而改善現(xiàn)金流狀況。


航運(yùn)企業(yè)Z公司的例子也顯示了應(yīng)收賬款管理不當(dāng)?shù)暮蠊S捎趦?nèi)部控制制度不健全,賬齡分析工作不夠完善,信息不對(duì)稱等問(wèn)題,應(yīng)收賬款管理成為普遍存在的棘手問(wèn)題79。這種情況下,應(yīng)收賬款的回收難度增加,嚴(yán)重影響了企業(yè)的現(xiàn)金流和正常經(jīng)營(yíng)。


應(yīng)收賬款管理不當(dāng)會(huì)對(duì)企業(yè)造成多方面的影響,包括但不限于增加企業(yè)流轉(zhuǎn)稅支出、所得稅支出等財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)72,影響企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)76,以及影響企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)與現(xiàn)金流的關(guān)系,甚至惡化現(xiàn)金流72。因此,企業(yè)需要采取有效措施,如設(shè)立專門(mén)的應(yīng)收賬款管理部門(mén)、建立完整的客戶信息搜集體系、規(guī)范授信流程等,來(lái)管理應(yīng)收賬款,從而優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流和供應(yīng)鏈管理。